Son güncelleme: 18 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ege Mentör Özel Öğretim Kursu (“Ege Mentör”) tarafından, egementor.com üzerindeki formlar, öğrenci araçları, öğrenci paneli ve veli bilgi ekranı aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu: Ege Mentör Özel Öğretim Kursu · Efeler Mah. Ege Cad. No:191, Didim/Aydın · Telefon: 0543 581 73 26
1. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, varsa e-posta adresi; veli adı ve telefonu.
- Eğitim bilgileri: sınıf, alan, okul, hedef, deneme netleri ve sonuçları, konu ilerleme durumu.
- Çalışma alışkanlıkları: çalışma saatleri, odak süreleri, haftalık takvim, görev ve ödev durumu, programdan kopma nedenleri, mentöre iletilen sorular ve notlar.
- Mentörlük kayıtları: görüşme notları, haftalık planlar, mentörün öğrenciye ilişkin notları.
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği sayfa ve zaman, oturum bilgileri.
2. Verileriniz nerede saklanır? (Misafir ve öğrenci hesabı)
Giriş yapmadan (misafir olarak) kullandığınızda: Öğrenci araçlarına girdiğiniz bilgiler yalnızca kendi cihazınızın tarayıcısında saklanır ve Ege Mentör’e iletilmez. Bilgiler, yalnızca “mentörüme gönder”, “bilgilerimi gönder” gibi bir butona basarak onay verdiğinizde Ege Mentör’e iletilir. EGE BLACKBOX’ta gönderim onayı verdikten sonra girdiğiniz yeni denemeler de iletilir; bunu cihazdaki bilgilerinizi silerek durdurabilirsiniz.
Öğrenci hesabınızla giriş yaptığınızda: Öğrenci araçlarına ve öğrenci paneline girdiğiniz bilgiler egementor.com sunucusunda hesabınıza bağlı olarak saklanır. Bu bilgileri yalnızca siz, atanmış mentörünüz ve site yöneticileri görebilir. Hesaptan çıkış yaptığınızda bu bilgiler cihazınızın tarayıcısından silinir; hesabınızda kalmaya devam eder.
Veli bilgi ekranı: Mentörünüz, öğrencinin haftalık programını, görevlerini, deneme netlerini ve konu durumunu yalnızca okunabilir biçimde gösteren kişiye özel bir bağlantı oluşturabilir. Bu bağlantı yalnızca veliye iletilir; mentör tarafından her an iptal edilebilir veya yenilenebilir.
3. Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Ön görüşme, tanışma ve kayıt sürecinin yürütülmesi
- Kişiye özel çalışma programının hazırlanması ve mentörlük hizmetinin sunulması
- Öğrencinin gelişiminin takip edilmesi, görüşmelerin planlanması
- Velinin öğrencinin çalışma durumu hakkında bilgilendirilmesi
- Sorularınıza ve iletişim taleplerinize yanıt verilmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine; misafir olarak araçlardan bize bilgi gönderdiğinizde ve iletişim formunda ise açık rızanıza dayanılarak işlenir. 18 yaşından küçük öğrenciler için veli onayı aranır.
5. Kimlerle paylaşıyoruz?
Verileriniz; öğrencinin atanmış mentörü ve kurum yöneticileriyle, veli bilgi ekranı aracılığıyla öğrencinin velisiyle ve yalnızca hizmetin teknik olarak sunulması amacıyla site barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Bu sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK m.9’da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. WhatsApp üzerinden yazmayı seçtiğinizde mesajlaşma WhatsApp hizmeti üzerinden yürür. Yasal zorunluluk hâlleri dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Kayda dönüşmeyen ön başvurular (araçlardan veya iletişim formundan gelen bilgiler): 12 ay boyunca işlem görmezse otomatik olarak silinir.
- Öğrenci hesabı ve mentörlük kayıtları: mentörlük ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren 1 yıl saklanır; sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Öğrenci hesabının silinmesiyle hesaba bağlı tüm araç verileri de silinir.
- Mevzuat gereği daha uzun süre saklanması gereken kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
Kendi cihazınızda saklanan bilgileri, araçlardaki “Bilgilerimi bu cihazdan sil” ve “Tüm denemelerimi sil” seçenekleriyle ya da tarayıcı verilerinizi temizleyerek dilediğiniz zaman silebilirsiniz.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Efeler Mah. Ege Cad. No:191, Didim/Aydın adresine iletebilir veya kurumumuza şahsen başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
İlgili belgeler: Gizlilik Politikası · Çerez Politikası